Als je in 2019 meer aan vergoedingen en verstrekking uitgaf dan de zogenaamde ‘vrije ruimte’ in de werkkostenregeling, moet je over dit meerdere eindheffing betalen. Vergeet deze niet aan te geven uiterlijk in de eerste aangifte van 2020.
Via de werkkostenregeling mag je vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij aan je personeel uitkeren. Als het bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen niet méér is dan de vrije ruimte, hoef je als werkgever ook geen belasting te betalen.
Aandachtspunt: de vrije ruimte was in 2019 nog 1,2% van je loonsom.
Komt het bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte uit, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Deze moet je voor het jaar 2019 in de eerste aangifte van 2020 aangeven.
Rekenvoorbeeld
Stel: jouw loonsom was in 2019 € 1.000.000. Dan was de vrije ruimte dus 1,2% x € 1.000.000 = € 12.000. Je hebt in 2019 in totaal voor € 20.000 uitgegeven aan vergoedingen en verstrekkingen. Over € 20.000 -/- € 12.000 = € 8.000 moet je eindheffing betalen. De af te dragen eindheffing is dus 80% x € 8.000 = € 6.400.
In de regel doe je per vier weken of per maand aangifte. Wanneer je in 2020 aangifte moet doen, staat in de aangiftebrief die je in november hebt gekregen. Hierin staan ook de bijbehorende uiterste aangifte- en betaaldatums.
Aandachtspunt: vanaf volgend jaar hoef je pas in de tweede aangifte van het jaar de eindheffing op te nemen. Dit jaar helaas nog niet.
