De vergoeding hoeft niet altijd loon te zijn.
In de volgende gevallen is de vergoeding geen loon, dus niet belast voor de loonheffingen;
De vrijwilliger moet aan vier voorwaarden voldoen;
NB; voor de werkgevers in de kinderopvang kan deze regeling niet toegepast worden.
Is de vergoeding hoger dan de maximumbedragen, dan is het afhankelijk van de situatie of de werkgever loonheffingen verschuldigd is.
Ontvangt de vrijwilliger alleen een vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten, dan is geen sprake van een voordeel. Je hoeft dan geen loonheffingen af te dragen.
Als de vrijwilliger naast de kostenvergoeding andere vergoedingen of verstrekkingen ontvangt, moet je beoordelen of sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Als dit het geval is, ben je loonheffingen verschuldigd.
Wil je naar aanleiding van het voorgaande meer informatie of een persoonlijk advies, dan kun je contact opnemen met één van onze arbeidsrechtjuristen van de Adviesgroep Personeel & Salaris: Albertje Pepping of Marijn Küthe.