Hoe zit de vrijwilligersvergoeding in elkaar?

De vergoeding

De vergoeding hoeft niet altijd loon te zijn.

In de volgende gevallen is de vergoeding geen loon, dus niet belast voor de loonheffingen;

• De vergoeding voor zijn inzet is dermate laag dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk;
  • • Niet hoger dan € 170 per maand én € 1.700 per jaar
    • Uurloon is maximaal € 5,-, voor iemand jonger dan 21 maximaal € 2,75
• De vergoeding is alleen voor de gemaakte kosten;
• De vergoeding is voor de gemaakte kosten en inzet.

Maar wanneer ben je eigenlijk een vrijwilliger?

De vrijwilliger moet aan vier voorwaarden voldoen;

• Hij verricht de werkzaamheden niet in (fictieve) dienstbetrekking en doet de werkzaamheden niet voor zijn beroep

• Hij verricht werkzaamheden voor;
  • • Een organisatie die niet is onderworpen aan vennootschapsbelasting of daarvan is vrijgesteld;
    • Een sportvereniging of -stichting;
    • Een algemeen nut beogende instelling (ANBI).
• Hij ontvangt een beloning die binnen de grenzen vallen van de vrijwilligersvergoeding.

NB; voor de werkgevers in de kinderopvang kan deze regeling niet toegepast worden.

Hoger dan maximum

Is de vergoeding hoger dan de maximumbedragen, dan is het afhankelijk van de situatie of de werkgever loonheffingen verschuldigd is.

Ontvangt de vrijwilliger alleen een vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten, dan is geen sprake van een voordeel. Je hoeft dan geen loonheffingen af te dragen.

Als de vrijwilliger naast de kostenvergoeding andere vergoedingen of verstrekkingen ontvangt, moet je beoordelen of sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Als dit het geval is, ben je loonheffingen verschuldigd.

Wil je naar aanleiding van het voorgaande meer informatie of een persoonlijk advies, dan kun je contact opnemen met één van onze arbeidsrechtjuristen van de Adviesgroep Personeel & Salaris: Albertje Pepping of Marijn Küthe.