Nog even in de herhaling
Voor 2020 bereken je de vrije ruimte door het fiscaal jaarloon, uit kolom 14 van de loonstaat, als grondslag te nemen. Tot een bedrag van € 400.000 vermenigvuldig je dit met 3% en voor het meerdere met 1,2%. Het bedrag dat hieruit voortkomt is jou beschikbaar budget voor 2020. Dit bedrag, ook wel de vrije ruimte genoemd, mag de werkgever onbelast vergoeden aan de werknemer. Als dit bedrag eenmaal is besteed en de werkgever wilt toch nog extra kosten toewijzen aan de vrije ruime dan wordt over € 1 extra besteed, 80% eindheffing berekend. Dus let op: € 1,- extra besteed wordt dus € 1,80!
Kleine geschenken
Kleine geschenken kun je onderverdelen in de volgende twee categorieën voor de WKR:
1. Kleine geschenken uit wellevendheid (geen geld of waardebon).
Hier dient gedacht te worden aan een bloemetje bij een verjaardag en een fruitmand bij ziekte. Het gaat om de sympathie. Bedragen tot € 25 inclusief btw per geschenk worden geacht hieronder te vallen en zijn vrijgesteld en gaan dus niet ten laste van de vrije ruimte.
2. Alle andere geschenken (kerstpakketten, chocoladeletter en alle andere geschenken, ook bij jubilea).
Ieder besteed bedrag, tenzij bij individuele werknemer belast, valt in de vrije ruimte. Geschenken aan derden, zoals uitzendkrachten en zakelijke relaties, vallen hier niet onder. Hier dient dus een splitsing te worden gemaakt.
Als je dus als werkgever graag een geschenk wilt geven voor Sinterklaas en/of Kerst houd dan rekening met de vrije ruimte die je voor de werkkostenregeling nog te besteden hebt. Als er vrije ruimte over is dan kunnen deze geschenken onbelast worden toegewezen! Maaar… als blijkt dat de vrije ruimte al geheel is besteed en je wilt toch een geschenk geven, weet dan dat over ieder extra bestede € 1,- feitelijke € 1,80 is!
Voorkom een onverwachte eindheffing
Voorkom een onverwachte eindheffing. Bel met je relatiebeheerder en vraag. Hij of zij kan dit voor jou berekenen, als ook de nog te besteden ruimte, door het uitvoeren van een scan.
Heb je vragen over jouw te besteden vrije ruimte of over kleine geschenken dat je binnenkort wilt geven aan je personeel neem dan contact op met één van onze medewerkers van de salarisafdeling of Jochem van den Berg.
