Als je als werkgever de zakelijke reiskosten van jouw medewerkers vergoedt, kan dit tot en met €0,19 per kilometer onbelast. Daarvoor is wel vereist dat je de vergoedingen afdoende onderbouwt, anders riskeer je een naheffing met eventueel een boete.
Zakelijke reiskosten van jouw medewerkers kun je doorgaans belastingvrij vergoeden. Voor reiskosten per auto geldt daarbij de bekende limiet van €0,19 per kilometer.
Je moet de door jou verstrekte onbelaste reiskosten wel aannemelijk maken. Zo moet uit jouw administratie zijn af te leiden voor welk doel de zakelijke kilometers zijn gereden, de zakelijke locatie en het aantal kilometers dat is afgelegd.
Enige tijd geleden kwam een zaak voor de rechtbank in Den Haag, waarbij een schoonmaakbedrijf de aan zijn medewerkers betaalde reiskosten niet had onderbouwd. In totaal ging het om onbelaste betalingen ten bedrage van ruim €150.000. Omdat de onderbouwing ontbrak, volgde een naheffing loonheffingen.
De inspecteur was er bij de naheffingen vanuit gegaan dat de reiskostenvergoedingen een compensatie vormden voor de onbetaalde cao-toeslagen waarop de schoonmakers recht hadden. Via deze route werd de toeslag onbelast uitbetaald.
Of de cao-toeslagen al dan niet in het loon waren inbegrepen, kon volgens de rechtbank in het midden blijven. Van belang was dat de reiskosten niet waren onderbouwd en daarom ook niet onbelast mochten worden uitbetaald.
Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem contact met ons op. Wij staan voor je klaar.
Energielabel C kantoorpanden
07-03-2022
Kantoorpanden moeten vanaf 2023 verplicht geregistreerd zijn met een energielabel van minimaal niveau C. Dit betekent een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per m2 per jaar. Kantoren die niet aan de eisen voldoen, moeten per 2023 verplicht sluiten. Dit betekent dat veel kantoren de komende jaren energiezuiniger moeten worden gemaakt, bijvoorbeeld door middel van isolerende maatregelen.
ANBI-status van islamitische stichting die niet voldoet aan anti-oppoteis ingetrokken
09-03-2022
Hof Amsterdam oordeelt na verwijzing dat de inspecteur de ANBI-status van X terecht heeft ingetrokken. X voldoet namelijk niet aan de anti-oppoteis. Het hof wijst er daarbij op dat de overige reserves in de loop van de jaren zijn toegenomen en dat X onvoldoende concreet activiteiten heeft benoemd waarvoor het vermogen wordt aangehouden. De Hoge Raad oordeelt dat de middelen of klachten niet tot cassatie kunnen leiden (art. 81 Wet RO).