Voor binnenlandse dienstreizen kun je maximaal de volgende bedragen voor verblijfkosten onbelast vergoeden aan de werknemer:
Vergoed je meer dan genoemde bedragen, dan kun je het meerdere als belast loon aanmerken of onderbrengen in de werkkostenregeling. De vergoeding is dan onbelast bij de werknemer.
Let op! Kom je echter met alle vergoedingen en verstrekkingen betreft de werkkostenregeling in het jaar boven de grens van 1,2% van de loonsom van het bedrijf uit, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Ook voor dienstreizen naar het buitenland kun je het Reisbesluit Buitenland volgen voor wat betreft onbelaste vergoedingen. Ook deze vergoedingen zijn gerichte vrijstellingen en dus onbelast. De vergoedingen verschillen per land, streek en stad.
Als je de kosten van een overnachting niet aannemelijk kunt maken, mag je volgens het Reisbesluit Buitenland een vergoeding van €11,34 geven. Deze vergoeding is dan echter wel belast. Dit geldt overigens voor alle bedragen die je niet aannemelijk kunt maken, aangezien het aftrekbare kosten betreft en de bewijslast bij jou ligt.
Je bent niet verplicht de vergoedingen volgens de Reisbesluiten te volgen. Je kunt dus ook alle werkelijke kosten vergoeden op basis van facturen. Je zult wel altijd de zakelijkheid aannemelijk moeten kunnen maken.
Lage bijtelling nul-emissie auto vanaf 2019 beperkt
08-06-2018
Volgend jaar wijzigen de bijtellingspercentages en blijven er voor nieuwe auto’s nog maar twee percentages over: 4% voor nul-emissie auto’s en 22% voor alle andere auto’s. Voor 2018 blijft dit gehandhaafd, maar vanaf 2019 geldt voor nul-emissie auto’s op batterij een beperking.
