Voor ons regionale en secretariële team in Amersfoort zoeken wij versterking.
Een gedreven team met pit
Je komt te werken in een enthousiast team met 4 collega’s en bent werkzaam op onze vestiging in Amersfoort. Er is ruimte om je baan vorm te geven met wat je leuk vind en waar je goed in bent. Daarvoor heb je ervaren collega’s om je heen om je hierin te coachen en begeleiden. Kortom, een baan waarin je kan groeien en ontwikkelen!
Wat ga je doen?
Als junior secretaresse/receptioniste ondersteun je collega’s en krijg je coaching van collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze vestiging in Amersfoort en houdt je voornamelijk bezig met:
- Het ontvangen van onze klanten.
- Het beantwoorden van de telefoon.
- Het verwerken van correspondentie.
- Je bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting klanten en collega’s.
- Je draagt zorg voor de kantoorvoorraad.
- Je zorgt voor een representatief kantoor.
- Het monitoren van de opdrachten die binnenkomen voor de collega’s op de vestiging. Samen met het secretariële team zorgen jullie dat deze opdrachten op juiste wijze worden opgevolgd.
Wat hebben we jou te bieden?
- Waardering en aandacht. Uiteraard in de vorm van een goed salaris en aandacht voor jouw welbevinden in een goede en gezonde werk – privé balans.
- 29,5 vakantiedagen met de mogelijkheid om er nog 10 bij te kopen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Wij zijn trots op onze informele werksfeer. Een sociale omgeving met diverse activiteiten om elkaar ook op een andere wijze te leren kennen.
- Een goede laptop en een iPhone 13. Wij vinden het belangrijk dat je goede middelen ter beschikking hebt zodat je prettig werkt.
- Belangrijk voor later. Een collectieve premie vrije pensioenregeling waarin je zelf kunt bijsparen.
- Persoonlijke ontwikkeling. We zien jou en jouw ambities. Met een persoonlijk opleidingsplan, trainingen, coaching en een uitgebreide Moore MTH Academy helpen we jou het beste uit jezelf te halen, op elk front.
- Fit en vriendschap. Moore MTH heeft verschillende activiteiten om jou fit te houden, in de breedste zin van het woord. Bijvoorbeeld met onze On the Move activiteiten, houden we je in beweging en leer je jouw collega’s beter kennen.
Herken jij jezelf? Wat neem je mee?
- Je hebt een afgeronde mbo4-opleiding. Het liefst in een secretariële richting.
- Heb je al werkervaring op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning? Dan heb je een streepje voor.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt veel contact met klanten en collega’s en weet je altijd professioneel op te stellen.
- Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
- Je bent stressbestendig. In drukke periodes weet jij rustig te blijven, je werk goed te organiseren en prioriteiten te stellen.
- Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
- Je bent digivaardig. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, je bent nieuwsgierig en leergierig om onze softwareprogramma’s eigen te maken.
