Ons secretariële team in de bruisende regio West is op zoek naar versterking. Zien wij jou binnenkort stralen op onze vestigingen in Amsterdam en Bussum?
Een gedreven team met pit
Je komt te werken in een enthousiast team met 5 collega’s en bent werkzaam op onze vestigingen in Amsterdam en Bussum. Er is ruimte om je baan vorm te geven met wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Daarvoor heb je ervaren collega’s om je heen om je hierin te coachen en begeleiden. Kortom, een baan waarin je kan groeien en ontwikkelen!
Wat ga je doen?
Als junior secretaresse ondersteun je collega’s en krijg je coaching van collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze vestiging in Amsterdam en Bussum en houdt je voornamelijk bezig met:
- Het ontvangen van onze klanten.
- Het beantwoorden van de telefoon.
- Het verwerken van correspondentie.
- Je bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting klanten en collega’s.
- Je draagt zorg voor de kantoorvoorraad.
- Samen met het secretariële team monitoren jullie de opdrachten die binnenkomen voor de collega’s op de vestiging.
Hoe ziet jouw werkweek eruit?
Onze secretariële collega’s rouleren regelmatig met elkaar over de vestigingen. Voor jou betekent dit dat jij op onze vestigingen in Amsterdam en Bussum inzetbaar bent. Niet alleen leuk voor de afwisseling maar ook om betrokken te blijven bij de collega’s op de vestigingen! Welke dagen wordt jij waar verwacht?
- Maandag: werkzaam in Bussum.
- Dinsdag: werkzaam in Bussum.
- Woensdag: werkzaam in Amsterdam.
- Donderdag: werkzaam in Amsterdam of Bussum.
- Vrijdag: werkzaam in Amsterdam.
Om ons team zo optimaal mogelijk te laten fungeren zoeken wij iemand die sowieso op de dinsdag, woensdag en vrijdag beschikbaar is. De maandag of donderdag zijn bespreekbaar.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Waardering en aandacht. Uiteraard in de vorm van een goed salaris en aandacht voor jouw welbevinden in een goede en gezonde werk – privé balans.
- 29,5 vakantiedagen met de mogelijkheid om er nog 10 bij te kopen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Wij zijn trots op onze informele werksfeer. Een sociale omgeving met diverse activiteiten om elkaar ook op een andere wijze te leren kennen.
- Een goede laptop en een iPhone 13. Wij vinden het belangrijk dat je goede middelen ter beschikking hebt zodat je prettig werkt.
- Persoonlijke ontwikkeling. We zien jou en jouw ambities. Met een persoonlijk opleidingsplan, trainingen, coaching en een uitgebreide Moore MTH Academy helpen we jou het beste uit jezelf te halen, op elk front.
Herken jij jezelf? Wat neem je mee?
- Je hebt een afgeronde mbo4-opleiding. Het liefst in een secretariële richting.
- Jij red je prima met diverse Microsoft Office applicaties (Word, PowerPoint, Excel).
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt veel contact met klanten en collega’s en weet jij je altijd professioneel op te stellen.
- Heb je al werkervaring op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning? Dan heb je een streepje voor.
- Heb je al enige affiniteit met de financiële dienstverlening? Dan heb je een streepje voor.
Enthousiast? En nu?
Solliciteer meteen! Wil je eerst meer weten over het werken bij Moore MTH en heb je inhoudelijke vragen? Mail ons dan direct: [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of app gerust met Geneviève van der Graaf (Recruiter) 06 – 50 08 58 56. Hopelijk tot snel!
